• ادارة العلاقات العامة

نبذة عن الاداره

تقوم إدارة العلاقات العامة والإعلام بالغرفة بتنفيذ العديد من المهام الموكلة اليها حسب الهيكلة الرسمية للغرفة كما تعتبر إدارة العلاقات العامة إدارة ذات تعامل متعدد مع الجمهور الداخلي والذي يشكل الموظفين التابعين للغرفة وفروعها والجمهور الخارجي والذي يشكل المنتسبين أو رجال الأعمال بالمنطقة .
المهام هي كالتالي :
1.    متابعة كافة الشؤون الخارجية للغرفة وعلاقاتها مع الجهات والدوائر الحكومية والخاصة ذات العلاقةوتتثمل في تمثيل الغرفة في اللجان الرسمية للاحتفالات التي تقام سنوياً سواءً على مستوى المنطقة أو الادارات الحكومية أو الجمعيات أو الهيئات .
2.    الإشراف العام على إصدارات الغرفة ومتابعة تصميم مختلف الإصدارات والتي تخدم المنتسبين في ايجاد مصدر موثوق لأي منشأه تجارية أو صناعية في شتى المجالات وذلك من خلال اصدار الدليل التجاري السنوي .
3.    إصدار مجلة  ( تجارة نجران ) والتي تعبر عن الهوية الاقتصادية للغرفة والبوابة الاقتصادية لمنطقة نجران بما تتضمنه من تقارير وتحقيقات صحفية وابواب متعددة تشتمل على العديد من الانشطة الاجتماعية والثقافية والرياضية والصحية وغيرها .
4.    متابعة عقد اللقاءات مع منتسبي الغرفة والجهات الحكومية الاخرى لقياس مستوى رضاهم حول الخدمات المقدمة لهم والاخذ بأرائهم البنائه ومقترحاتهم في عملية التطوير المستمر للخدمات .
5.    نشر أخبار الغرفة في الصحف والمجلات والتغطية الإعلامية لجميع المناسبات للغرفة حيث يتم توثيق كل المناسبات التي تقيمها الغرفة أو تستضيفها بمقرها وكذلك التي تشارك فيها خارجياً . حيث يتم نشر ثلاثة اخبار على الاقل في الاسبوع عن الغرفة عن المجلس أو اللجان أو فعالية تهم المجتمع الاقتصادي بشكل عام .
6.    الاستجابة لطلبات المنتسبين في حالة وجود شكاوي والتعامل معها وحلها مع الجهات المعنية داخل الغرفة والعمل على تلافي مثل هذه المشكلات مستقبلاً .
7.    تفعيل دور الإتصالات المباشرة بين الغرفة ومنتسبيها والعمل على تشجيعهم على المشاركة الفعالة في أنشطة الغرفة بالتنسيق وذلك من خلال الاتصال بهم هاتفياً ودعوتهم لحضور اللقاءات والملتقيات والحرص على التواصل معهم  دائماً في جميع المناسبات .
8.    الإشراف على المراسم واستقبال الضيوف من خلال إعداد برامج الزيارات لضيوف الغرفة بالتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية والتي من ابرزها زيارة الوفود الدبلوماسية للغرفة من بعض الدول الصديقة وكذلك الوزراء ووكلاء الوزارات ومدراء العموم على مستوى المملكة والوفود التجارية والطلابية وغيرهم ممن يرغب في زيارة الغرفة .
9.    الاشراف المباشر على تنظيم المعارض والملتقيات والمنتديات الخاصة بالغرفة حيث تشرف ادارة العلاقات العامة اشرافاً مباشراً على اقامة المعرض السنوي للمنتجات الاستهلاكية التابع لها والذي يعتبر أحد مصادر الايرادات لميزانية الغرفة .
10.  العمل على تحديث قاعدة البيانات اولا باول لجميع الجهات العامة والخاصة والتاكد من جاهزيتها في حال العودة لها للاستفادة منها .
11.  التواصل مع مدراء العلاقات العامة في الدوائر الحكومية والخاصة وتسخير العلاقة لخدمة الغرفة ومنتسبيها .
12.  الاشراف المباشر على الافلام الوثائقية للغرفة والتواصل مع الجهات المتخصصة من دور الطباعة والنشر والشركات المتخصصة في ذلك حيث تم انجاز فيلم وثائقي عن الغرفة قبل عام يضم مسيرة الغرفة منذ ثلاثين عام بالتعاون مع جميع الإدارات الداخلية للغرفة وبإشراف ومتابعة من الامانة العامة .
 
 
.

اهداف الاداره

اعضاء الاداره

للتواصل معنا

نموذج الارسال